Die Stadt Bad Waldsee hat zum Jahresbeginn 2025 ihre Bewerbungsprozesse modernisiert und ermöglicht es Interessierten, sich unkompliziert über WhatsApp auf offene Stellen zu bewerben. Diese Initiative soll die Hürden für Bewerber senken und dem anhaltenden Fachkräftemangel entgegenwirken. Um den neuen Service zu nutzen, müssen Bewerber zunächst die Datenschutzerklärung akzeptieren und den Button „Jetzt über WhatsApp bewerben“ auf dem Online-Karriereportal der Stadt anklicken, wie die Schwäbische berichtet.
Der automatisierte Prozess im Chat beginnt mit der Abfrage persönlicher Daten wie Name, Geburtsdatum und Ausbildung. Bewerber haben auch die Möglichkeit, ein Selfie oder einen Lebenslauf hochzuladen. Die gesamte Bewerbung kann in etwa fünf Minuten abgeschlossen werden, abgeschlossen wird dieser mit einer Eingangsbestätigung im Chat.
Vorteile und Herausforderungen der WhatsApp-Bewerbungen
Bürgermeisterin Monika Ludy hebt die Vorteile dieser neuen Form der Bewerbung hervor. Die vereinfachte Prozedur sei nicht nur benutzerfreundlich, sondern ermögliche auch eine schnelle Rückmeldung, was für die Gewährleistung der Verfügbarkeit von Bewerbern entscheidend sei. Diese schnelle Reaktionszeit ist ein Zeichen des Wandels in der Kommunikationsmethodik im Rekrutierungsprozess.
Allerdings bringt der Einsatz von WhatsApp im Bewerbungsprozess auch einige datenschutzrechtliche Herausforderungen mit sich. So fordert die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Unternehmen dazu auf, sensibel mit den personenbezogenen Daten von Bewerbern umzugehen. Datenschützer warnen vor den potentiellen Risiken der Datenverarbeitung über Messenger-Dienste, insbesondere die möglicherweise unzureichende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung solcher Daten, die im Art. 88 Abs. 1 DSGVO angesprochen wird, könnte rechtlich problematisch sein, wie dr-datenschutz erläutert.
Rechtliche Aspekte und weitere Stadtentwicklungen
Im Kontext der DSGVO ist es entscheidend, dass die Stadt Bad Waldsee das Risiko von Datenlecks oder Missbrauch der Bewerberdaten minimiert. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die WhatsApp Business API, sodass persönliche Daten nicht in die falschen Hände geraten. Dennoch muss sichergestellt werden, dass Bewerber informiert werden, keine sensiblen Anhänge über den Messenger zu versenden.
Der Schritt in die digitale Bewerbungswelt ist nicht isoliert. Warum sind solche Trends bedeutsam? Die Agentur für Arbeit in Konstanz berichtet, dass klassische Papierbewerbungen zunehmend an Bedeutung verlieren, während Online-Bewerbungen immer gefragter werden. Andere Städte im Landkreis, wie Ravensburg und Wangen, bieten aktuell noch keine WhatsApp-Bewerbungen an, prüfen jedoch die Machbarkeit dieser modernen Art des Rekrutierens.
Der Wandel hin zu digitalen Bewerbungsprozessen stellt nicht nur eine Anpassung an die Bedürfnisse der Bewerber dar, sondern auch an die infrastrukturellen Gegebenheiten in der heutigen Arbeitswelt. In diesem Zuge sind kontinuierliche Anpassungen an die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen und die Entwicklung sensibler Verfahren von größter Wichtigkeit. Die Vorbereitung auf mögliche Herausforderungen, die durch veränderte rechtliche Rahmenbedingungen entstehen können, ist für Unternehmen unabdingbar, wie auch die Recherche zu datenschutzrechtlichen Aspekten, die im Personalbeschaffungsprozess von Bedeutung sind, wie die Datenschutzprofi24 zusammenfasst.
